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综合办公室(含党委办公室)
 

哈区综合办公室(含党办)部门职能:

综合办公室(含党务办公室)是农业技术中心政务、党务、基建、网络信息等工作的综合职能部门;负责协调、督促各部门完成上级单位及哈区区务会形成的决议和交代的任务。负责农业技术中心规章制度建设、政务接待、政府采购和资产管理、政务信息和对外宣传、公文及综合档案管理;负责组织安全保卫工作、疫情防控等;负责农业技术中心基本建设、修缮及“3H” 项目管理,园区绿化监督管理,园区房屋及附属设施日常维护管理,车辆使用管理;负责农业技术中心网络与网站的管理与维护;负责农业技术中心离退休及离岗安置人员日常管理、走访慰问及待遇落实。综合办公室下设党委办公室,负责农业技术中心党务、纪检、监督、内审、统战、工青团妇工作。

 1.农业技术中心综合办公室(含党办)临时负责人岗位(王强):

管理、统筹、协调、督促部门内全面工作。组织开展部门建设,组织制定年度工作计划等,组织建立部门工作规范和工作流程;负责农业技术中心区务会记录并协调督办农业技术中心区务工作;负责农业技术中心规章制度建设;负责政务接待;负责督促农业技术中心党务、纪检、监督、内审、统战、工青团妇、离退休工作;负责组织实施政府采购和资产管理、出入库管理;负责组织实施政务信息、科学传播、公文、印信、综合档案管理、所史展馆管理、安全保卫工作等;协助哈区防疫工作组组长组织防疫工作;负责组织实施农业技术中心基本建设、维修、改造工作;负责组织实施农业技术中心网络和网站的管理;负责车辆使用监督管理,负责监督园区餐饮、卫生、绿化等工作落实;负责部门内考勤;完成领导交办的其他工作。

2.副主任岗位(周克琴):

负责哈区党务、统战、创新文化建设主要包括:基层党组织、党员队伍建设和管理、党员和党建信息维护、统计和上报、党风廉政建设责任制相关工作;负责纪检、监督、内审工作;协助部门领导对物业、后勤、基建、采购等对外经济合同进行监督;负责科学传播与信息宣传统计与报送,中文网站信息宣传栏目的内容上报,新闻媒体的联络与维护,对外宣传、发言稿件的起草和审定;负责网络舆情监测与应对安全;负责组织协调职代会、工会、妇女和共青团的工作;负责信访接待及维护稳定工作;负责组织展馆展品收集、宣传文字编撰工作;完成党委及领导交办的其它工作。

3.副主任岗位(韩斌):

负责组织保障重大活动及有关会议;负责公章、法人名章和合同章等印鉴管理与使用;负责机要管理,负责省委机要局和机要通讯局,机要密电流转管理;负责协助部门领导完善有关制度与汇编;协助部门预算编制;负责组织哈区安全保卫工作,具体包括:节假日期间安全工作部署,组织节前安全大检查,协助部门领导做好疫情防控工作并监督执行;签订安全责任书;作好春季防火工作;组织进行消防演练;组织新入所职工和研究生安全培训工作;年度哈区安保工作进行总结,制定下年度安全工作计划;负责网络、网站整体管理及改版工作,负责机房管理;完成领导交办的其他工作。

4.园区基建管理岗位(于洋)

负责农业技术中心基本建设及改造工作计划的制定与管理基础建设管理;基建项目申报、基建过程管理;负责哈区各类公共设施、设备排查、保养与维修管理;负责紧急抢修工作,对意外突发性设施、设备问题,要在第一时间安排抢修,以减小损失,保障科研生产顺利进行;负责园区绿化的养护管理;负责做好小型维修耗材的采购、保管、领用工作;负责维修配件与材料库房管理;负责园区绿化的养护管理;负责政府采购;负责政府采购年度计划、预算制定,计划追加、执行情况上报;负责政府采购集采目录商品、协议供货商品、批量集中物品采购管理;负责大宗商品和分散采购项目的指导工作,组织调研、询价、拟定标书、发标、招标、签订合同等;负责公用区域、机关及支撑部门办公家具采购;负责通用耗材采购平台电子卖场采购平台管理;负责实验耗材采购平台喀斯玛商城平台管理;负责组织大型仪器设备采购论证、报批、招标等管理;负责与海关、商检、外贸代理公司联系;负责组织审核对外签订购买合同和委托代理合同;负责办理减免税手续、验收索赔、相关资料收集等负责研究所日常维修管理工作,包括:落实维修安全制度,确保施工安全;按照季节变化合理安排季节性维修、维护保养;确保供水设备、供电设备、供气设备、供暖设备、电梯设备运行正常;定期与不定期进行设备、设施安全检查,及时发现问题消除隐患;完成领导交办的其他工作。

5.资产管理岗位(李兆林)

负责资产管理;负责仪器、设备固定资产实物验收及大型仪器设备的技术验收管理;负责资产信息维护与报表管理;实验测试收费;负责资产帐物核对盘点、调拨、转移、变更、入库、处置及相关档案管理;实验用地(包括温室)管理分配与收费;耗材药品出入库验收登记;负责哈区房屋产权证书办理工作;完成领导交办的其他工作。

6.工会管理岗位(陈明)

负责工会组织管理,对照上级工会组织精神和要求,制定并实施年度工会工作计划;组织举办哈区各类体育比赛和全民健身活动;离退休人员日常管理、离退休人员体检、信息统计、宣传报道、政策宣传、活动组织;丧葬抚恤事宜办理;遗留问题争议调解;负责事业单位法人证书年检以及哈区重要证件的保管工作。办公用品库房管理;完成领导交办的其他工作。

7. ARP管理岗位(于莉)

负责ARP系统管理;协助网络会议保障;负责VPN系统管理;邮件、传真、复印等使用与管理;负责机关办公自动化建设及其管理;协助网站各模块维护及网站信息发布工作;全所综合信息统计工作;完成领导交办的其他工作。

8. 车队管理岗位(宋长利)

负责车辆调度与出车任务;负责车辆使用记录、加油、维修和费用管理;负责车辆档案管理;负责车辆维修保养;负责学生宿舍调配与收费;专家与青年公寓调配与收费;成领导交办的其他工作。

9. 驾驶员岗位(刘英哲)

负责接受车队队长指派,完成研究所野外科考、出差与市内机要文件收取等用车任务,遵章守法,安全驾驶,支撑相关科研工作顺利进行;完成领导交办的其他工作。

10. 综合档案管理岗位(李为农)

负责综合档案馆管理,包括科研档案、财务档案、基建档案、去世人员档案的保存;哈区所史展馆的展品收集、资料撰写等筹备工作;完成领导交办的其他工作。

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